Voor ons gezellige en groeiende team, zoeken wij een enthousiaste en accurate officemanager voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar ter tijdelijke vervanging van een van onze twee officemanagers.
Waar ga je werken?
BING is al twintig jaar een toonaangevend bureau dat onderzoek verricht en training en advies verzorgt rondom integriteit en omgangsvormen. Van oudsher zijn wij de expert op het gebied van integriteit en omgangsvormen voor Nederlandse gemeenten. Door onze specifieke advies- en onderzoekservaring voeren wij opdrachten uit voor zowel (semi-)overheidsorganisaties als private organisaties en zijn onze opdrachtgevers zeer divers qua omvang en achtergrond. Onze dienstverlening bestaat voor een groot deel uit het verrichten van onderzoeken naar mogelijke integriteitsschendingen (belangenverstrengeling, fraude, diefstal, etc.) en onderzoeken naar ongewenste omgangsvormen ((seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten). Naast deze repressieve diensten ondersteunen wij onze opdrachtgevers op het gebied van preventie door onder andere advies over integriteitsbeleid, risicoanalyses integriteit en zijn wij extern vertrouwenspersoon voor diverse organisaties. Tevens verzorgen wij trainingen en workshops op maat op het gebied van integriteit en omgangsvormen.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spin in het web binnen onze organisatie en werk je in nauwe samenwerking met onze andere officemanager en met onze adviseurs/onderzoekers en het MT. Een afwisselende, zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een groeiend en gemotiveerd team. Het betreft een duobaan, waarbij je over en weer efficiënt zaken overdraagt aan jouw collega officemanager. Als officemanager ondersteun je het MT (bestaande uit drie partners) en de adviseurs, onderzoekers en trainers. Je houdt je bezig met secretariële en administratieve taken, het redigeren van uitgaande stukken, zoals rapportages, offertes en opdrachtbevestigingen, agendabeheer en het plannen van interviews, personeelsadministratie. Je hebt daarnaast het eerste contact met onze klanten door het aannemen en opvolgen van telefoonoproepen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen ons kantoor. Kortom: een echte regelfunctie.
Wie ben jij?
Wij kijken uit naar een enthousiaste nieuwe collega met hbo werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent representatief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. In jouw werk zijn analyse, accuraat- en zorgvuldigheid belangrijke vaardigheden en je hebt een gedegen secretariële achtergrond. Je bent sterk in het regelen en organiseren en stressbestendig bij drukte. Binnen de werkzaamheden wordt er van je gevraagd dat je kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en hierin prioritering kunt aanbrengen. Jij hebt een verbindende werkhouding die zich kenmerkt door collegialiteit, teamgeest en transparantie.
Samenwerking met toekomstige collega’s
Alle BING-medewerkers werken vanuit onze drie kernwaarden: onafhankelijkheid, deskundigheid en respect. Met alle collega’s dragen wij bij aan de verdere groei van BING. Onze samenwerking en werksfeer is te kenmerken als behulpzaam, transparant en vol interesse voor het vakgebied. Voor onze collega’s staat een gevoel van rechtvaardigheid centraal en vormen een open en nieuwsgierige houding de basis in opdrachten en klantcontact. De collega’s hebben contact met elkaar op kantoor of telefonisch en werken ook regelmatig zelfstandig. Wij vinden het leuk om op z’n tijd met elkaar wat te gaan drinken of een gezellige activiteit te ondernemen.
Wat bieden wij jou?
Wij gaan uit van een dienstverband van 24 uur per week voor een periode van een jaar, waarbij (enige) afwijking daarvan bespreekbaar is. Jouw standplaats is ons kantoor in Amersfoort (Hoogland). In afstemming is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt in het werk, zowel op inhoud als het invullen van je eigen werktijd, waarbij wij een gezonde balans tussen werk en je privéleven centraal stellen. Je komt in een gezellig team terecht met enthousiaste, deskundige en leergierige collega’s.
Verder bieden wij jou:
- Een marktconforme beloning inclusief gunstige pensioenregeling.
- Vakantiegeld (volledig maandsalaris) en een dertiende maand.
- Dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een passende mobiliteitsregeling.
- Winstdeling, omdat we je inzet waarderen.
- De mogelijkheid jouw sport-fitness abonnement te laten lopen via Bedrijfsfitness Nederland, waar wij bij zijn aangesloten.
Voor een afwisselende en uitdagende baan, ben je bij ons aan het goede adres. Creatief ondernemerschap wordt zeer gewaardeerd en gestimuleerd om ons bedrijf verder te laten groeien. Doordat we een relatief kleine en platte organisatie zijn, hanteren we korte lijnen, schakelen we snel en kun je veel invloed hebben.
Lijkt deze tijdelijke functie jou interessant?
Wij horen graag van jou. Ook wanneer je mogelijk twijfelt, bespreken wij de mogelijkheden graag. Wij zien jouw interesse aangevuld met een cv met enthousiasme tegemoet via info@bureauintegriteit.nl. Uiteraard is telefonisch contact ook mogelijk, dit kan via 033-2474300. De sollicitatie zien wij graag voor 3 juni a.s. tegemoet.
